L'assemblée générale, de la convocation au procès-verbal
MyB accompagne toute l'assemblée : préparation de l'ordre du jour, convocation, présence signée, vote pondéré par les millièmes, puis procès-verbal et mise en comptabilité des décisions.
Étapes d'une assemblée générale
- 1
Préparer l'ordre du jour
Les copropriétaires proposent des points, le syndic les retient ou les écarte. Chaque résolution reçoit un titre formel et un exposé compréhensible, avec la majorité requise et, s'il y a lieu, le devis ou le budget associé.
- 2
Convoquer dans les délais
Convocation générée avec l'ordre du jour et les annexes, envoyée aux copropriétaires et téléchargeable en PDF. Le formulaire de procuration accompagne l'envoi pour ceux qui ne pourront pas se déplacer.
- 3
Présence et procurations
Feuille de présence signée électroniquement le jour de l'assemblée, horodatée, avec les représentations enregistrées. Le quorum et les millièmes présents ou représentés sont calculés en direct.
- 4
Voter point par point
Le vote suit l'ordre du jour, une résolution à la fois, sur mobile comme en salle. Les voix sont pondérées par les millièmes du votant et la majorité applicable est vérifiée automatiquement.
- 5
Procès-verbal et suites
Le procès-verbal reprend le texte des résolutions, le détail des votes et les signatures. Les décisions financières votées (travaux, dotation, budget) peuvent être basculées directement en comptabilité.
Les majorités, selon le pays de l'immeuble
Une résolution ne se compte pas en nombre de personnes mais en quotes-parts. MyB gère les majorités simple, absolue, des deux tiers, des quatre cinquièmes, l'unanimité et la double majorité, et applique celles qui correspondent au pays de l'immeuble (Luxembourg, Belgique, France, Suisse). Le résultat affiché indique toujours les millièmes obtenus face au seuil requis.
Les décisions ayant un effet financier — travaux, dotation à un fonds, budget — restent reliées à leur résolution : impossible d'appeler des fonds pour des travaux qui n'ont pas été votés.
À lire ensuite : la comptabilité de copropriété
Voyez comment une assemblée générale devient simple, traçable et conforme.
De la convocation au vote par millièmes, puis au procès-verbal : chaque étape est préparée, suivie et conservée au même endroit.
Gratuit jusqu’au 31 décembre 2026 · Sans engagement · Nous nous occupons de la reprise
Testez MyB comme si vous étiez syndic : Tester la démo interactive →